近期,响水县双港司法所多措并举大力加强所务规范化建设,为高效服务基层、服务群众奠定了扎实基础。
工作制度执行到位
该所严格执行考勤制度、请销假制度、离响报备制度、工作例会制度、重大事项请示报告等所务制度,规范保管、使用所内公章,严格执行疫情防控各项规定,通过县局督查、所内自查的方式确保各项所务制度不打折扣,执行到位。
工作责任分工到位
该所根据司法所的工作职能以及辖区特点,对人民调解、法治宣传、社区矫正、法律援助等工作进行了责任划分,每项工作都安排了专人负责,确保事事有人做,人人有事做,并且严格按照相关工作要求,切实履行工作职责,有条不紊地开展日常工作。同时,还要求工作人员要有团体意识,本着分工不分家的原则,主动协调配合,相互帮助、相互学习,提升司法所整体战斗力。
工作档案管理到位
针对社区矫正工作档案及人民调解卷宗,由专职社工按照一人一卷、一人一盒、一案一档的原则进行整理、保存。针对各上级部门的相关文件及工作材料按照科室、部门、单位进行存档,所有档案均在档案室留存保管,入框上架,科学排列,按照月度、季度、年度进行定期更新并做好记录,真正做到规范化管理工作档案。